Description
Les agendas peuvent être personnels ou appartenir à un groupe d'individus ayant un intérêt commun. L'agenda personnel ou l'agenda de groupe peut être consulté ou modifié en accédant au réseau Internet. Cet agenda permet de consigner les rendez-vous et de planifier les travaux à réaliser. L'accès à l'agenda, qu'il soit personnel ou commun à un groupe, nécessite de fournir un code d'identification, généralement créé à l'aide de l'adresse de courriel.
Accès à l'agenda | Agenda personnel | Agenda de groupe | Participants au groupe | Localisation du serveur
Le participant peut fournir des renseignements nominatifs permettant de l'identifier lorsqu'il accède ou s'inscrit à un service d'agenda.
Comme c'est un espace réservé, le participant doit s'identifier. Un code d'accès, qui peut être le nom de la personne et un mot de passe, est nécessaire. Dans certains logiciels, le gestionnaire de l'agenda fournira un code d'accès après réception de ces informations.
Généralement, on utilise l'adresse électronique de l'usager afin de l'informer du dépôt d'un nouveau contenu dans cet espace d'échange.
| Renseignements personnels | Droits d'auteur |
|
Nous croyons que les élèves et les parents doivent être avisés que des informations personnelles et nominatives (adresse de courriel) peuvent être exigées afin d'accéder à l'agenda personnel ou à l'agenda de groupe. |
|
Généralement, l'agenda personnel est accessible à une seule personne. Cependant, certains logiciels rendent disponibles à d'autres utilisateurs les agendas personnels. Dans ce cas, les utilisateurs doivent être informés de cette situation.
Les logiciels qui donnent automatiquement l'accès à l'agenda personnel à d'autres utilisateurs offrent des options permettant de désactiver le partage d'agenda. Les usagers doivent en être informés
| Renseignements personnels | Droits d'auteur |
|
Nous croyons que l'utilisateur qui partage son agenda personnel avec d'autres personnes doit être informé qu'il peut ainsi divulguer des renseignements personnels qu'il aurait consignés dans l'agenda (ex. rendez-vous chez le médecin). |
|
L'agenda de groupe permet d'inscrire dans un calendrier les rencontres et l'échéancier de travail d'un groupe limité de personnes qui se connaissent et qui ont un intérêt de travail commun. L'agenda de groupe permet de fixer rapidement les rencontres, selon les disponibilités de chacun.
| Renseignements personnels | Droits d'auteur |
|
Nous croyons que le participant qui utilise un agenda de groupe doit savoir qui d'autres y aura accès. Il doit être informé qu'il peut ainsi divulguer des renseignements personnels qu'il aurait consignés dans l'agenda (par exemple, ces moments de disponibilités). |
|
L'identité de chacun des participants devrait être connue de tous les membres du groupe.
Règle générale, le nombre et l'identité des participants sont connus de tous les membres du groupe, et ce même s'ils habitent des pays différents. L'information confidentielle et nominative qui est échangée demeure, la plupart du temps, à l'intérieur de ce groupe restreint.
| Renseignements personnels | Droits d'auteur |
|
Nous croyons que les élèves et
les parents doivent être informés de cette situation afin de
les rassurer et, surtout, afin d'inciter les jeunes à respecter
la confidentialité des informations échangées. |
|
Le serveur qui héberge les agendas personnels ou les agendas de groupe peut ne pas être sous la responsabilité de l'autorité dont relèvent les participants.
Certains serveurs qui offrent de tels services sont hors de la responsabilité de la commission scolaire et souvent hors du pays. Dans un tel cas, la responsabilité de la confidentialité de l'information fournie ne peut être garantie par la commission scolaire. Cette dernière ne peut pas toujours s'assurer que ses obligations seront assumées par l'organisme qui héberge ces serveurs.
La commission scolaire doit s'assurer que ses obligations en matière de protection des renseignements personnels sont transférées à l'organisme qui héberge.
| Renseignements personnels | Droits d'auteur |
|
Nous croyons que les élèves
et les parents doivent être informés de cette situation. |
|
